Mất hộ chiếu khi đi du lịch là điều không một ai mong muốn. Nhưng khó có thể lường trước được những điều có thể xảy ra trong chuyến du lịch Matsuyama của bạn. Vì thế, bạn cần phải biết mình nên làm gì nếu chẳng may gặp phải tình huống khó đỡ này.
Dù bạn có là một người cẩn thận đến mấy thì cũng khó có thể đảm bảo rằng mình sẽ không gặp sự cố nào trong chuyến du lịch dài ngày tại Matsuyama. Một trong những rắc rối nghiêm trọng nhất mà nhiều du khách thường hay gặp phải đó chính là làm mất hộ chiếu. Đây là một trong những loại giấy tờ quan trọng, không chỉ giúp ích cho quá trình xuất/ nhập cảnh mà còn để bạn đối chiếu khi bị kiểm tra đột xuất trong hành trình du lịch tại Matsuyama. Vậy mất hộ chiếu khi du lịch Matsuyama thì nên làm gì? Hãy xem ngay các cách giải quyết dưới đây để không lúng túng nhé!
Đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất
Tại Matsuyama nói riêng và Nhật Bản nói chung đều bắt buộc du khách nước ngoài phải mang theo hộ chiếu bên mình. Bởi cảnh sát sẽ có quyền khám xét ngẫu nhiên, nếu bạn không mang theo bên mình thì sẽ bị phạt tới 200.000 yên (~42.000.000đ) vì vi phạm Đạo luật Kiểm soát nhập cư. Nếu bạn bị mất hộ chiếu tại Matsuyama thì hãy tìm đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất để được trợ giúp. Hãy nhớ tìm hiểu đến một số thủ tục liên quan đến chính quyền nơi đây.
Khi bị mất hộ chiếu tại Matsuyama bạn nên tìm đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất
Quy trình thủ tục để bạn làm hộ chiếu mới khi bị mất tại Matsuyama
· Nộp báo cáo tại đồn cảnh sát
Ngay khi bạn phát hiện mình bị mất hộ chiếu, hãy nhanh chóng đến đồn cảnh sát hoặc phòng cảnh sát gần nhất. Cơ quan cảnh sát ở khu vực sẽ đưa ra thông báo về việc bị mất tài sản của bạn. Tại đó, bạn cần phải trình báo vụ việc, điền đầy đủ thông tin vào giấy chứng nhận mất để xin được cấp lại hộ chiếu mới.
· Nhận hộ chiếu mới tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán
Sau khi nhận được giấy chứng nhận mất giấy tờ tại đồn cảnh sát, bạn nên liên hệ đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam để hỏi về thủ tục để cấp lại hộ chiếu. Hãy gọi trước khi bạn đến đó để chuẩn bị một cách tốt hơn. Bạn nên mang theo đầy đủ giấy tờ của mình, bao gồm cả lệ phí cho hộ chiếu mới, sau đó đến Đại sứ quán để được nhận lại hộ chiếu.
Hãy đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để được nhận lại hộ chiếu mới
· Những việc bạn cần làm sau khi nhận hộ chiếu mới
Khi đã có hộ chiếu mới nhưng bạn lại không có giấy phép nhập cảnh và thời gian lưu trú như hộ chiếu cũ khi đến Matsuyama. Vì thế bạn cần phải làm một thủ tục đặc biệt để chuyển toàn bộ thông tin từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới. Để làm được điều này bạn cần mang hộ chiếu cùng một số giấy tờ chứng nhận mất hộ chiếu cho Cục quản lý xuất/ nhập cảnh gần nhất và yêu cầu một dấu xác minh cho việc nhập cảnh của mình. Điều này là vô cùng quan trọng vì số hộ chiếu của bạn đã bị thay đổi.
>>> Lưu ý về hồ sơ để cấp hộ chiếu mới phải bao gồm:
+ Tờ khai đề nghị cấp lại hộ chiếu mới theo mẫu sẵn
+ Một phiếu hẹn trả kết quả
+ 02 ảnh thẻ cá nhân cỡ 3,5 X 4,5
+ Giấy chứng nhận của cảnh sát về việc báo mất hộ chiếu
Bạn nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ để làm thủ tục xin lại hộ chiếu mới
+ Bản sao hoặc bản chụp các loại giấy tờ để làm căn cứ cấp hộ chiếu như: giấy chứng minh quốc tịch Việt Nam, hộ khẩu, giấy xác nhận nhân sự do cục quản lý xuất nhập cảnh, bản chụp copy hộ chiếu bị mất, giấy khai sinh,…
+ Xuất trình giấy tờ chứng minh đang cư trú tại Matsuyama như: ID card, phiếu cư dân. Ngoài ra, nếu bạn là sinh viên thì cần nộp thêm xác nhận của trường còn đang học.
Sau khi kết thúc thủ tục thì từ
2 đến 4 tuần bạn sẽ nhận lại được hộ chiếu của mình
+ Nếu hộ chiếu bị mất là của cha/ mẹ, có hình trẻ em đi cùng thì cha mẹ phải ghi rõ trong đơn trình báo riêng cho con. Hồ sơ phải nộp kèm với bản sao giấy khai sinh do phía Việt Nam cấp, ghi rõ quốc tịch Việt Nam đối với trẻ dưới 14 tuổi.
+ Thời gian trả lại kết quả sẽ từ 2 đến 4 tuần.
Hộ chiếu là một trong những loại giấy tờ quan trọng không thể thiếu khi bạn du lịch Matsuyama. Vì thế, bạn nên cẩn thận cất giữ các loại giấy tờ quan trọng của mình để không mất thời gian làm lại và gặp rắc rối khi chẳng may bị kiểm tra từ cảnh sát. Bên cạnh đó, nếu bạn muốn đặt vé máy bay đi Matsuyama giá rẻ thì hãy chọn đồng hành cùng hãng bay EVA Air. Đây là hãng hàng không khai thác nhiều hành trình từ Việt Nam đến Matsuyama với mức giá rẻ. Hãy liên hệ đến Đại lý EVA Air để được hỗ trợ đặt vé nhanh chóng nhất.
Comments